Утверждено решением ИП Комаровым В. И.

от «1» августа 2023 г.

Политика защиты и обработки персональных данных

Индивидуальным предпринимателем Комаровым Виктором Ивановичем
 

Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всей информации, которую ИП Комаров В.И. через сайт, расположенный на доменном имени https://intellectdialog.com/ , может получить о Пользователе во время использования сайта https://intellectdialog.com/ и сервисов ИП Комарова В.И., программ и продуктов ИП Комарова В.И., включая персональные данные в понимании применимого законодательства Российской Федерации (далее — «Персональная информация», «Персональные данные»), которую ИП Комаров В.И. и/или его аффилированные лица могут получить о Пользователе в процессе использования Пользователем сайта https://intellectdialog.com/ , программ, продуктов и/или сервисов ИП Комарова В.И., информацию о которых Пользователь может найти на сайте https://intellectdialog.com , а также в ходе исполнения ИП Комаровым В. И., его аффилированными лицами любых соглашений и договоров, заключенных с Пользователем в связи с использованием Пользователем Сервисов.

ИП Комаров В.И. может получать Персональную информацию от своих партнеров (далее — «Партнеры») через сайты, программы, продукты или сервисы, которые использует Пользователь. В таких случаях передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством, и осуществляется на основании специальных договоров, соглашений и/или поручений между ИП Комаровым В.И. и каждым из Партнеров.

1. Определение терминов

В настоящей Политике используются следующие термины:

1.1. «Администрация сайта https://intellectdialog.com  (далее – Администрация сайта)» – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ИП Комарова В.И., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.2. «Персональная информация» (ПИ) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3. «Оператор персональных данных (Оператор)» – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.

1.5. «Автоматизированная обработка персональных данных» - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.6. «Предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу.

1.7. «Уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, путем электронного уничтожения, основанные на многократной перезаписи в секторах магнитного диска.

1.8. «Информационная система персональных данных» - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.9. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.10. «Пользователь» - любое физическое лицо, сотрудник/представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, сотрудник/представитель индивидуального предпринимателя, самозанятый, представитель самозанятого, не зависимо от гражданства, пола и иных признаков- имеющий доступ к сайтам и/или иным сервисам ИП Комарова В.И.

1.11. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

2.1. Для обеспечения использования Пользователем Сайтов и иных сервисов ИП Комарова В.И. Персональная информация Пользователей собирается и используется ИП Комаровым В.И., зарегистрированным по адресу: 109144, г. Москва, Батайский проезд, дом 65, кв. 324.

2.2. Защита Персональной информации и конфиденциальности является приоритетным для ИП Комарова В.И., поэтому при использовании Пользователем сайта https://intellectdialog.com и Сервисов ИП Комаров В.И. защищает и обрабатывает Персональную информацию в строгом соответствии с примОператоренимым законодательством.

Следуя обязанности защищать Персональную информацию Пользователей, в этой Политике ИП Комаров В.И. информирует Пользователей о следующих моментах:

- причинах и способах сбора и использования («обработки») ИП Комаровым В. И. Персональной информации, полученной при использовании Пользователем Сайта и/или Сервисов;

- инструментах, которые Пользователь может использовать для сокращения объема собираемой ИП Комаровым В.И. Персональной информации;

- правах Пользователя в рамках проводимой обработки Персональной информации.

2.3. Использование Пользователем сайта https://intellectdialog.com и сервисов означает согласие c настоящей Политикой конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных Пользователя, согласие с условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие Пользователя на хранение и обработку персональных данных предоставляется конклюдентным способом путем проставления знака «V» на сайте https://intellectdialog.com . При этом Администрация сайта оставляет за собой право требовать подтверждения предоставления такого согласия от Пользователя и его идентификация в случае выявления признаков, указывающие на то, что данные были представлены неустановленным лицом.

2.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта https://intellectdialog.com/  и сервисов. После прекращения использования сайта и сервисов Пользователем на условиях настоящего пункта данные Пользователя, которые он успел передать, будут удалены на условиях согласно действующего законодательства.

2.5. Настоящая Политика применяется только к сайту https://intellectdialog.com/  и сервисов ИП Комарова В.И. При этом ИП Комаров В. И. не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://intellectdialog.com/  или сервисов.

2.6. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, а также данных о физических лицах, поступающих от организаций/компаний, юридических лиц с использованием технологий, сервисов внутри сайтов и сервисов ИП Комаров В.И.

2.7. При поступлении не запрашиваемых данных от Пользователей, в том числе путем, указанным в п. 2.5. настоящей Политики, такие данные хранятся без обработки и без проверки на их достоверность, и по требованию Пользователя удаляются.

2.8. Администрация сайта собирает и обрабатывает Персональную информацию на территории Российской Федерации и не проводит проверку юрисдикции регистрации и поступающих данных от пользователей. Пользователи могут регистрироваться из любой страны/точки мира на сайтах и сервисах ИП Комарова В.И., при этом Администрация сайта не несет ответственность за возможное нарушение Пользователем при регистрации и/или передачи персональных данных законов/правил страны, в которой прошла регистрация и/или передача персональных данных.

2.9. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

3. Предмет политики

3.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации сайта https://intellectdialog.com по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте https://intellectdialog.com.

3.2. ИП Комаров В.И. не вправе обрабатывать Персональную информацию Пользователей без достаточных на то правовых оснований. Поэтому ИП Комаров В.И. обрабатывает Персональную информацию только в том случае, если:

- обработка необходима для выполнения договорных обязательств ИП Комарова В.И. перед Пользователем/Заказчиком;

- обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;

- обработка необходима для обеспечения законных интересов ИП Комарова В.И. в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на интересы Пользователей, фундаментальные права Пользователя и свободы.

При обработке персональной информации в указанных случаях ИП Комаров В.И. всегда будет стремиться поддерживать баланс между своими законными интересами и защитой конфиденциальности Пользователей.

3.3. ИП Комаров В.И. обрабатывает Персональную информацию Пользователей для обеспечения своих законных интересов, и в том числе преследуя следующие цели:

1) чтобы лучше понимать, как Пользователь взаимодействует с Сайтом и/или Сервисами;

2) чтобы совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сайт и Сервисы в интересах всех пользователей;

3) чтобы предлагать другие продукты и сервисы ИП Комарова В.И.;

3.4. Администрация сайта вправе запросить отдельное согласие на обработку Персональной информации Пользователя.

4. Цели сбора персональной информации Пользователя

4.1. ИП  Комаров В.И. всегда обрабатывает Персональную информацию Пользователя в определенных целях и только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к достижению таких целей. В частности, Персональная информация обрабатывается для следующих целей:

1) предоставление доступа Пользователю к Сайту и/или Сервисам;

2) предоставление доступа Пользователя к учетной записи, включая электронному почтовому ящику и хранилищу файлов, если Пользователь зарегистрирован в соответствующих Сервисах;

3) осуществление связи с Пользователем для направления Пользователю уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сайта и Сервисов;

4) выполнение соглашений с Пользователем и обработки запросов и заявок Пользователя;

5) повышение удобства использования Сайта и Сервисов, в том числе для улучшения других продуктов, приложений и Сервисов ИП Комаров В.И.;

6) создание новых продуктов, утилит и предложений ИП Комаров В.И.;

7) защита прав Пользователей и прав ИП Комарова В.И.;

8) сбор, обработка и представление статистических данных, и других исследований;

9) для маркетинговых и аналитических внутренних исследований.

4.2. Персональные данные Пользователя Администрация сайта https://intellectdialog.com может использовать в целях:

- идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте https://intellectdialog.com;
- предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта https://intellectdialog.com, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;

- определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

- предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта https://intellectdialog.com;

- осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. Объем сбора персональной информации

5.1. Персональная информация, собранная в процессе работы Сайта и/или предоставления Сервисов, может различаться в зависимости от того, использует Пользователь для доступа к Сайту и/или Сервисам учетную запись или нет. В тех случаях, когда осуществляете вход в свою учетную запись Персональная информация, собранная о Пользователе ИП Комаровым В.И. во время использования Пользователем Сайта и/или Сервисов, может быть сопоставлена и связана с другой Персональной информацией, собранной ИП Комаровым В.И. в рамках использования Пользователем учетной записи (например, данные о личности, контактных данных, возрасте и поле, если они были предоставлены). ИП Комаров В.И. не проверяет предоставленную Персональную информацию на ее достоверность, за исключением случаев, предусмотренных пользовательским соглашением или условиями использования отдельных сервисов, и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладает ли Пользователь достаточной правоспособностью для предоставления Персональной информации. Тем не менее ИП Комаров В.И. исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную Персональную информацию, а также своевременно обновляет ее.

5.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационных форм на сайте https://intellectdialog.com и иных ресурсах, а также использования трекинговых систем, которые могут быть размещены на ресурсах, на сайтах, мобильных приложениях или собранных данных по средством IP вызова Пользователей и переданных ИП Комарову В.И., а также путем различных индивидуальных интеграций c источниками.

5.3. ИП Комаров В.И. может собирать следующие категории Персональной информации о Пользователе во время использования Пользователем Сайта и Сервисов:

- персональная информация, предоставленная Пользователем при регистрации (создании учетной записи), включая: имя, номер телефона, адрес электронной почты (e-mail);

- электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi;

- дата и время осуществления доступа к Сайту и/или Сервисам;

- информация о геолокации;

- Персональная информация о сотрудниках/клиентах, предоставленная в ходе использования сервиса;

- информация о сотрудниках Пользователя и/или клиентах, которую Пользователь загружает на сайт и/или сервис;

- иная информация о Пользователе, его сотрудниках и клиентах, необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование Сайта или Сервисов;

- информация о Пользователе, которую Оператор получает от Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключенных между Пользователем и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между ИП Комаровым В.И. и Партнером.

6. Способы обработки и передачи персональной информации

6.1. В большинстве случаев Персональная информация обрабатывается автоматически без доступа к ней кого-либо из сотрудников ИП Комарова В.И. В случае если такой доступ понадобится (неавтоматизированный способ обработки информации), то он может быть предоставлен только тем сотрудникам ИП Комарова В.И., которые нуждаются в этом для выполнения своих функциональных задач. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники соблюдают внутренние правила и процедуры в отношении обработки Персональной информации. Они также следуют всем техническим и организационным мерам безопасности, действующим для защиты Персональной информации Пользователей.

6.2. ИП Комаров В.И. хранит Персональную информацию Пользователей столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.

6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

6.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

6.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

6.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6.7. Порядок обработки персональных данных Пользователей определяется приказами и иными локальными нормативными актами.

6.8. Правом обработки персональных данных Пользователя наделяются работники Администрации сайта, допущенные к работе с теми или иными персональными данными, а также третьи лица, которые имеют доступ к персональным данным Пользователя в силу договорных отношений с ИП Комаровым В. И. при условии соблюдения условия о конфиденциальности персональных данных.

6.9. Работнику Администрации сайта предоставляется право использовать только те персональные данные, использование которых необходимо для реализации закрепленной за ним трудовой функции и возложенных на него трудовых обязанностей.

6.10. Перечень лиц, имеющих доступ к тем или иным персональным данным, устанавливается ИП Комаровым В. И. путем подписания соответствующего приказа, если иное не вытекает из другого локального нормативного акта, утвержденного им в установленном порядке.

7. Права Пользователя и обязанности Администрации сайта

7.1. Пользователь имеет право:

7.1.1. При условии самостоятельной регистрации на сайтах и иных сервисах Администрации сайта и самостоятельной передачи на сервисы ИП Комарова В.И. персональных данных, Пользователь имеете право на доступ к его Персональной информации, обрабатываемой Администрацией сайта в соответствии с настоящей Политикой.

7.1.2. Если это предусмотрено действующим законодательством Пользователь имеет право:
- ознакомиться с информацией, которую Администрация сайта хранит о Пользователе;

- требовать удаления, а также отзывать согласие на обработку персональной информации;

- требовать ограничений на обработку Персональной информации;

- возражать против обработки Персональной информации, если это предусмотрено действующим законодательством.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, Пользователь обладает иными правами. При использовании Пользователем Сервисов передача Персональной информации осуществляется c его согласия (в частности, на основании договора с Пользователем). Сведения, указанные в п. 7.1.2. должны быть предоставлены Пользователю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.2. В целях реализации указанных прав (пункт 7.1) Пользователь предоставляет информацию о персональных данных, необходимую для пользования сайтом  https://intellectdialog.com., обновляет дополняет предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения персональных данных.

7.3. Администрация сайта обязана:

7.3.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

7.3.2. Обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7.3.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

7.3.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

8. Особые условия

8.1. При передаче Пользователем Администрацию сайта каких-либо сведений, содержащих персональные данные физических лиц, Пользователь обязуется самостоятельно получать от таких лиц согласие/разрешение на сбор, хранение, обработку таких данных. При этом Пользователь самостоятельно информирует физических лиц о передаче данных Администрации сайта, об условиях передачи данных и иных обстоятельствах.

8.2. Пользователь гарантирует, что все полученные персональные данные будут храниться и обрабатываться в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.3. Пользователь подтверждает, что на момент передачи персональных данных субъекты персональных данных будут проинформированы и дадут письменное/электронное согласие на сбор, хранение, обработку и передачу таких персональных данных в Администрацию сайта, а также что Пользователь проинформировал указанных лиц о правах и обязанностях субъекта персональных данных. Трансграничная обработка и передача данных не осуществляется.

8.4. Администрация сайта, получившая персональные данные от Пользователя, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), чьи персональные данные ему переданы, о начале обработки персональных данных, полагая, что они проинформированы об этом Пользователем. Пользователь обязан представить в Администрацию сайта по первому требованию доказательства получения такого согласия вышеуказанных лиц в письменном виде в течение 2 (двух) календарных дней с момента направления запроса.

8.5. Пользователь в письменном виде поручает Администрации сайта хранение/обработку персональных данных субъектов (их представителей), чьи персональные данные передаются Администрации сайта.

8.6. Пользователь обязуется самостоятельно принимать, собирать требования/отзывы от физических лиц о принятии решения отозвать согласие и/или передачу своих персональных данных. Пользователь передает такие отзывы Администрации сайта незамедлительно в день получения такого отзыва. Администрация сайта прекращает обработку персональных данных, а также удаляет персональные данные на условиях настоящей Политики защиты и обработки персональных данных.

В случае получения требования об удалении персональных данных Пользователь самостоятельно входит в личный кабинет и удаляет данные такого физического лица.

8.7. Пользователь самостоятельно несет полную ответственность в соответствии с законодательством РФ перед субъектами (лицами), чьи персональные данные переданы Администрации сайта. Все обращения/претензии, отзывы от таких лиц не принимаются Администрацией сайта, а в случае поступления передаются Пользователю и рассматриваются Пользователем самостоятельно.

9. Ответственность сторон

9.1. ИП Комаров В. И., нарушивший условия настоящей Политики защиты и обработки персональных данных, несёт ответственность за убытки, причиненные Пользователю в связи с такими нарушениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Дополнительные условия

10.1. ИП Комаров В. И. вправе вносить изменения в Политику защиты и обработки персональных данных без согласия Пользователя.

10.2. Изменения Политики защиты и обработки персональных данных вступают в силу с момента их ее размещения на сайте https://intellectdialog.com.

10.3. Предложения и/или вопросы по Политике защиты и обработки персональных данных направляются Администрации сайта одним их способов, указанных на странице https://intellectdialog.com/ru/contacts.

10.4. Действующая Политика защиты и обработки персональных данных размещена на странице в сети Интернет по адресу: https://intellectdialog/privacy-policy/.